⚠️ Lembre-se: é importante que os dados estejam atualizados, especialmente departamento, cargo, data de admissão e remuneração.
No menu lateral esquerdo, clique em Incentivos. Na tela Programas de Incentivos, clique no botão à direita + Novo programa.
Tela 1: Configurações gerais
Preencha as informações obrigatórias: nome do programa, data de início e encerramento do programa, quantidade de casas decimais para cálculos e data limite para considerar check-in nas metas. Caso queira, preencha também a descrição do programa e clique em Próximo.
Tela 2: Critérios de elegibilidade
Para selecionar quem pode participar do programa, escolha os grupos adequados em categorias como tipo de contrato, unidades, departamentos, cargos e grupo de cargos. Lembre-se de escolher pelo menos um grupo em cada categoria.
Os critérios seguem uma regra de interseção, ou seja, para ser elegível, o colaborador deve pertencer aos grupos selecionados em todas as categorias. Clique em "Próximo" para avançar quando terminar.
💡 Boa prática: você pode selecionar todos os critérios de elegibilidade de um grupo clicando na caixinha ao lado do nome do grupo.
Tela 3: Múltiplo salarial
Você deve definir o critério de múltiplo salarial. O critério do múltiplo salarial indica a quais grupos a regra se aplica.
Você terá à disposição duas possibilidades para definir o multiplicador:
Caso defina o critério como Departamento, por exemplo, você deverá atribuir um multiplicador para cada departamento. O mesmo vale para os demais critérios: tipos de vínculos, unidades, departamentos, cargos e grupo de cargos.
Caso o multiplicador seja o mesmo para todos os grupos do critério definido, clique em "Definir valor para todos" e insira o valor e depois clique em "Aplicar".
💡 Sugestão de leitura: entenda neste artigo o que é o múltiplo salarial e como o cálculo é realizado.
Tela 4: Regras Individuais
Você deve definir os requisitos que cada participante do programa de incentivos deve cumprir para se qualificar.
Na regra de assiduidade, há três parâmetros obrigatórios:
Mínimo de meses ativos na empresa: Indica quantos meses a pessoa precisa ter trabalhado para participar do programa, baseado na data de contratação.
Mínimo de meses trabalhados: É o número mínimo de meses que um colaborador deve ter trabalhado durante o período do programa para ser elegível. Por exemplo, se o programa é de 12/23 a 07/24, o requisito mínimo são 5 meses, o participante precisa ter trabalhado pelo menos 5 meses nesse período para se qualificar.
Mínimo de dias trabalhados para considerar 1 mês integral trabalhado: Define quantos dias um colaborador precisa trabalhar em um mês para que seja considerado completo dentro do programa de incentivo.
A regra de Desligamentos é opcional. Você pode configurar que colaboradores desligados durante a vigência do programa sejam elegíveis ou não, conforme a motivação do desligamento.
A regra de Movimentações internas também é obrigatória, devido às mudanças que pode ocorrer durante o programa de incentivo.
Se houver mudança de cargo, você pode escolher para ser considerada entre:
última posição: último cargo ocupado pelo colaborador;
posição de maior tempo: o cargo no qual o colaborador permaneceu mais tempo.
Se houver mudança de departamento, você pode escolher para ser considerada entre:
última posição: último departamento ocupado pelo colaborador;
posição de maior tempo: o departamento no qual o colaborador permaneceu mais tempo.
Se houver mudança de salário, você pode escolher para ser considerada entre:
Última posição: último salário registrado dentro do período do programa;
Posição de maior tempo: o salário que o usuário teve por mais tempo dentro do programa de incentivo;
Média entre salários: é feito o cálculo da média de todos os salários que o usuário teve durante o período do programa
Salário vigente: considera o salário vigente na plataforma independente do período do programa.
É importante ressaltar que as configurações para cargo e departamento são independentes.
Após configurar as regras, clique em “Próximo” para continuar.
Tela 5: Grupos de metas
💡 Sugestão de leitura: antes de criar os grupos de metas do seu programa de incentivos, veja como eles funcionam neste artigo.
Todos os campos da tela de grupo de metas devem ser preenchidos. Não será possível avançar caso algum esteja em branco.
Ao iniciar, automaticamente o programa irá criar um grupo de meta. Um grupo de metas representa marcos ou condições que precisam ser cumpridos para avançar no programa de incentivo. Dê um nome ao grupo, em seguida, selecione o tipo de aplicação cujo o grupo de metas será aplicado. Por fim, defina um percentual maior que 0%.
Caso necessário, você poderá criar mais um grupo de metas, basta clicar em +Novo grupo de metas.
Também é possível ativar as opções:
Este grupo de metas é um gatilho para pagamento do programa
Se o resultado deste grupo não atingir o mínimo definido, todos os elegíveis terão seus pagamentos zerados. Não haverá distribuição de pagamento para esses colaboradores.
Este grupo de metas varia o múltiplo salarial dos colaboradores
O resultado deste grupo de metas influencia os resultados individuais dos colaboradores. O múltiplo salarial dos colaboradores será ajustado de acordo com o atingimento do grupo de metas.
Tela 6: Fórmulas de pagamento
As fórmulas podem ser aplicadas a diversos critérios, como unidades, tipos de vínculo, cargos e departamentos. Dessa forma, você garante que cada grupo de colaboradores terá seu pagamento calculado com base nas variáveis que mais fazem sentido para suas funções específicas. Para entender mais sobre as fórmulas e como criar uma que atenda o seu programa, leia os artigos abaixo:
Após criar suas fórmulas, clique em "Concluir" e, na tela de confirmação, clique em "Concluir e ativar".
