⚠️ A funcionalidade Férias faz parte do módulo de Departamento Pessoal. Verifique se a sua empresa possui este módulo-chave contratado.
Neste artigo vamos mostrar como uma pessoa, que possui a permissão de gerenciar a ferramenta de férias, acompanha todas as solicitações na empresa.
Se você deseja entender mais sobre o gerenciamento dos saldos de férias como RH das pessoas em sua empresa, basta acessar este artigo.
Para acompanhar e aprovar solicitações, clique em 'Pessoas' no menu lateral esquerdo e, depois, em 'Férias & Recesso - RH'.
⚠️ Lembre-se: as pessoas com papel de Gestor na Feedz e que também possuem a permissão de gerenciar Férias como RH vão ter acesso às duas formas de gestão: à própria gestão como RH, e à gestão como pessoa gestora.
A página de gestão de férias exibirá todos os estágios das solicitações feitas na empresa. Na aba 'Todas', você verá todas as solicitações, enquanto as abas separadas mostram as que ainda precisam da análise dos gestores, as que estão sob análise do RH, as que aguardam assinatura de documentação, as reprovadas, as concluídas e as canceladas.
A primeira etapa de análise de uma solicitação de férias de uma pessoa colaboradora é feita pelo gestor direto dela, caso ela possua um. Depois, irá para o RH. Mas, caso a pessoa solicitante não possua um gestor direto, a análise será feita apenas pelo RH.
Para aprovar ou recusar a solicitação de uma pessoa que já teve a análise aprovada pelo gestor direto, basta clicar na aba 'Análise RH' e clicar no botão que fica na coluna de 'Ações', na linha do pedido do colaborador.
Na tela seguinte, aparecerá a linha do tempo da solicitação, o nome da pessoa liderada, assim como o nome do gestor direto dela, caso possua, e o período solicitado com a quantidade de dias total.
Também aparecerão informações sobre a venda de dias de férias, adiantamento de 13º salário e qualquer observação opcional que o solicitante tenha feito.
Com tudo validado, clique em 'Aprovar' para aprovar a solicitação. Caso identifique algum empecilho na solicitação, é possível clicar em 'Reprovar' e informar os motivos da recusa.
Caso a solicitação seja aprovada, uma janela de confirmação será aberta para uma última validação. Estando tudo certo, clique 'Sim, quero Aprovar a Solicitação'.
Um e-mail será enviado à pessoa colaboradora, notificando que a solicitação foi aprovada, e apontando que os documentos serão enviados pelo RH para a assinatura.
A solicitação passará para a aba 'Documentação' e, assim que os documentos forem por todas as partes, vá até a aba e conclua a solicitação.
Na coluna de 'Ações', vá até a linha referente da pessoa que deseja concluir a solicitação e clique no botão de edição.
Estando tudo certo com as etapas anteriores, clique em 'Concluir solicitação' e depois clique em 'Concluir' para a pessoa tenha sua solicitação concluída. Ela será notificada novamente por e-mail com a confirmação das férias.
⚠️ Lembre-se: caso haja algum problema, ainda é possível cancelar a solicitação clicando no botão correspondente e adicionando uma justificativa. Após concluir a solicitação, não será mais possível cancelá-la.