Este artigo está dividido em duas partes importantes para o gerenciamento:
​
​1) Configurações importantes (tipo de vínculo, primeiro período aquisitivo);

2) Acompanhamento e visualização de saldos.

Vamos lá?

Para acessar a aba de gerenciamento de férias do RH e fazer a configurações iniciais, clique em “Pessoas” no menu lateral esquerdo da sua Feedz. Depois clique em “Gerenciar Férias - RH” > “Saldos”.

Agora clique nos três pontinhos que ficam no canto direito superior da tela, e depois clique em "Configuração de Férias".

A tela de Configurar Férias será aberta. Nela, você vai ver 4 opções de tipos de contrato para configurar: CLT - Consolidação das Leis de Trabalho; PJ - Pessoa Jurídica; Estágio; Sócio. Clique no ícone de edição ao lado do tipo que deseja editar.

Feito isso, você estará na tela de Edição do tipo de vínculo selecionado. Agora você vai aprender a configurar apenas a aba de "Saldos" da tela. Caso queira aprender a configurar todas as outras abas, é só clicar aqui.

Na aba "Saldos" é onde você consegue configurar regras de saldos de férias das pessoas colaboradoras. Dessa forma, as pessoas vão conseguir solicitar férias.

​

​No campo "Tamanho do período aquisitivo", insira a quantidade de dias a serem exercidos pelas pessoas para que as férias acumulem no saldo. Exemplo: para que um novo saldo de férias entre automaticamente para uma pessoa fazer solicitação após 1 ano, basta inserir o valor 365 (dias) nesse campo.

E no campo "Saldo acumulado do período" é onde você insere a quantidades de dias acumulados após o prazo definido no campo anterior ser atingido. Exemplo: Adicione o valor 30 em "Saldo acumulado do período" se você deseja que 30 dias sejam adicionados aos saldos dos colaboradores após o atingimento do prazo definido no campo "Tamanho do período aquisitivo".

Por fim, é só clicar em "Salvar" no canto direito inferior da tela.

Voltando a tela principal de "Gestão de Férias & Recesso", e clicando na aba "Saldos", pode ser que uma mensagem de alerta da plataforma indique que alguns colaboradores em sua empresa estão com o cadastro incompleto para o cálculo de saldos.

Se esse for o caso, clique em "Ver colaboradores" para filtrar diretamente as pessoas que precisam de atualização cadastral.
​
​

A listagem na parte de baixo da tela será atualizada apenas com pessoas com cadastros incompletos, edite cada cadastro clicando em "Configurar", que fica ao lado do nome de cada pessoa.

Na janela que será aberta, insira o tipo de vínculo da pessoa, caso ela ainda não possua algum tipo inserido, e depois insira o início do primeiro período aquisitivo dela (a data que será usada para dizer o tempo em que a pessoa está naquele tipo de vínculo e que calculará as férias dela nesse mesmo tipo.
​

Para finalizar, é só clicar em "Salvar e calcular períodos". Repita o mesmo processo com os demais colaboradores que não têm a data do campo "Início do primeiro período aquisitivo" inserida.

Como citado anteriormente, a visualização dos saldos só está disponível para usuários com cadastro completo.

Então, caso você se depare, ao acessar o gerenciamento de férias, com o quadro alertando que existem colaboradores sem tipo de vínculo cadastrados, isso significa que é necessário atualizar alguns usuários.

Se este for o caso, você pode baixar a lista e inserir os tipos de vínculos no cadastro dessas pessoas pelo Atualizador de Dados. Basta copiar os e-mails da lista baixada, inserir na planilha do Atualizador de Dados, incluir a informação do tipo de vínculo na respectiva coluna da planilha modelo, e depois importar seguindo o caminho "Pessoas" > "Colaboradores" > "Importar" > "Atualizar de dados".
​

Se preferir fazer manualmente, basta selecionar o campo “Cadastro incompleto” nas opções ao lado da barra de pesquisa na tela principal da gestão de férias.

Aqueles que aparecerem na lista abaixo apresentam alguma inconsistência no cadastro, então é só clicar em “Configurar” e seguir completando os campos que estiverem em branco até salvar.

⚠️ Apenas o campo "Tipo de vínculo" pode ser atualizado em massa pelo atualizador de dados. O campo de "Início do primeiro período aquisitivo" precisa ser alterado manualmente.

Para acessar a aba de gerenciamento de férias do RH, selecione “Pessoas” no menu lateral esquerdo da sua Feedz. Depois clique em “Gerenciar Férias - RH” > “Saldos”

Após isso, você pode ver sua lista de colaboradores, com o número de dias disponíveis para novas requisições de férias (em “Saldo”) e a data limite para quitar este período.

Além disso, ao clicar em “Ver detalhes” você pode conferir mais sobre o histórico de férias de cada colaborador.

Na página que se abre, além do saldo já disponível, você pode também ver quantos dias ficarão disponíveis para solicitação em breve (“Em período proporcional”).

Caso queira ver mais informações sobre as solicitações de qualquer um dos períodos, é só clicar no ícone de seta para baixo, por onde você pode acompanhar os pedidos e seus status.