⚠️ Na plataforma, apenas usuários com perfil de Administrador têm permissão para fazer alterações nos cadastros.
A Avaliação de Desempenho é uma ferramenta essencial para acompanhar a evolução das pessoas colaboradoras e alcançar objetivos importantes nas empresas. Com o tempo, ela se tornou mais estratégica e analítica, sendo fundamental para decisões como promoções, desenvolvimento e até desligamentos.
Passo a passo
Para conseguir editar as configurações avançadas da sua avaliação de desempenho, você deve clicar em 'Desempenho', no menu lateral esquerdo, em seguida clicar em 'Administrar avaliações'.
Selecione qual avaliação você deseja editar e clique nos três pontinhos laterais e depois em 'Editar'.
Com a sua avaliação de desempenho aberta, clique na aba '4 | Configurações', role a tela para baixo até encontrar a opção 'Configurações avançadas' e clique sobre para expandir e visualizar todas possibilidades.
Impacto das configurações avançadas na avaliação de desempenho:
Cada configuração avançada da avaliação de desempenho tem um impacto em seu processo. A seguir, listamos todas as possibilidades para te ajudar a identificar quais configurações avançadas você utilizará, e quais não fazem sentido para a sua avaliação de desempenho.
1. Resultado final
Essas configurações impactam diretamente o resultado final da avaliação de desempenho, o mesmo que é entregue aos gestores e colaboradores.
1.1. Exibir comentários e feedbacks por critério:
Descrição: quando ativa, no resultado final da avaliação de desempenho ficarão visíveis os comentários (feedbacks) de todos os critérios avaliados, somente para os perfis selecionados (para colaboradores, gestores e/ou outros avaliadores).
1.2. Exibir identificação dos avaliadores para os administradores:
Descrição: quando ativa, irá exibir a identidade (nome) dos avaliadores nas situações de comentários de feedback e/ou notas, nos resultados finais da avaliação de desempenho. Dessa forma, as pessoas que estão como Administradoras na Feedz, saberão quem aplicou uma nota ou comentário específico.
2. Participantes
Essas configurações impactam diretamente os participantes da avaliação (pessoa avaliada/colaborador).
2.1. Limitar acesso apenas à nota final que receberam:
Descrição: quando ativa, não disponibiliza aos participantes o acesso as notas detalhadas. Ou seja, ao invés das pessoas avaliadas receberam a nota de cada avaliador, receberão somente a nota final de cada critério.
2.2. Ocultar critérios no resultado final:
Descrição: quando ativa, oculta todos os critérios dos eixos selecionados (X e/ou Y), nas respectivas caixinhas, no resultado final da avaliação de desempenho. Sendo assim, a pessoa avaliada receberá somente as notas no seu resultado final, sem as nomenclaturas correspondentes.
2.3. Exibir os nomes dos outros avaliadores na página de autoavaliação:
Descrição: quando ativa, apresentará na autoavaliação da pessoa avaliada quem são as outras pessoas que irão avalia-la, além dela mesma, ou seja Líderes, Pares, etc.
⚠️ Essa configuração não aplica esses detalhes no resultado final e na exibição das notas dadas, restringe-se apenas à página de autoavaliação.
3. Gestores | Gestores nesta avaliação
Essas configurações impactam diretamente a usabilidade e poderes de uma pessoa gestora em uma avaliação de desempenho especifica.
3.1. Permitir que entreguem o resultado final aos participantes:
Descrição: quando ativa, permite que a entrega do resultado final seja feita também pela pessoa gestora do ciclo, e não só por admins da plataforma.
3.2. Permitir que façam calibragem dos critérios do participante:
Descrição: quando ativa, permite que pessoas gestoras do ciclo realizem a calibragem de notas de seus avaliados. No resultado da pessoa avaliada, haverá um botão onde será possível calibrar essa nota para mais ou para menos.
3.3. Exibir também liderados diretos e indiretos, além dos liderados desta avaliação:
Descrição: quando ativa, permite que pessoas gestoras do ciclo vejam os resultados de pessoas que estejam sob sua liderança fora do ciclo de avaliação e também pessoas que estejam sob a liderança de seus liderados.
3.4. Exibir os outros avaliadores dos participantes:
Descrição: quando ativa, permite a visualização da identificação dos demais avaliadores do ciclo. Ou seja, quando a pessoa gestora do ciclo for avaliar uma pessoa liderada, irá constar quem mais irá avalia-la.
⚠️ Essa configuração não aplica esses detalhes no resultado final e na exibição das notas dadas, restringe-se apenas a página de avaliação da pessoa Gestora do ciclo.
3.5. Permitir acesso ao relatório 9box:
Descrição: quando ativa, a visualização da 9box ficará disponível para as pessoas que tiveram papel de avaliador gestor no ciclo. Cada avaliador gestor terá acesso apenas a 9box das pessoas avaliadas, e não de toda empresa.
⚠️ Caso a funcionalidade "Permitir acesso aos dados de seus liderados indiretos" estiver ativada, todos os liderados indiretos aparecerão na 9box, junto com os liderados diretos.
4. Gestores | Gestores indiretos
Essas configurações impactam diretamente a usabilidade e poderes de uma pessoa gestora indireta em uma avaliação de desempenho especifica.
⚠️ Essa opção só fica disponível em avaliações de empresas que seguem o modelo de gestão da plataforma pelo gestor direto do colaborador, ao invés do departamento gerenciado.
4.1. Permitir acesso aos dados de seus liderados indiretos:
Descrição: quando ativa, permite que a pessoa gestora do ciclo tenha acesso também aos resultados dos liderados das pessoas que estão sob sua liderança.
Exemplo: com essa configuração ativa, Paulo, como gestor de Maria, poderá acessar os dados de Maria (sua liderada direta) e de Pedro (liderado indireto de Paulo, já que Maria é sua gestora). Isso permite que Paulo tenha uma visão completa do desempenho de sua equipe, incluindo tanto as avaliações diretas quanto as indiretas.
5. Pesos e critérios
Essas configurações impactam diretamente os cálculos das notas.
5.1. Substituir os critérios de resultado pelos resultados obtidos nos objetivos/metas definidos na Feedz:
Descrição: essa configuração liga os objetivos (do módulo de objetivos) de cada colaborador, no eixo horizontal de resultado na 9Box. É possível considerar os objetivos públicos e/ou privados, de acordo com o selecionado na caixinha de configuração.
⚠️ É importante que a pessoa seja dona/responsável ou contribuinte por um objetivo, o período do objetivo deve ser o mesmo período a ser avaliado na avaliação de desempenho.
5.2. Distribuir automaticamente os pesos entre os tipos de avaliação enquanto alguma delas estiver pendente de resposta:
Descrição: quando a opção está ativada, o sistema distribuirá automaticamente o peso da avaliação caso algum avaliador deixe de responder.
Exemplo: imagine que você está prestes a realizar uma avaliação, com a avaliação da pessoa gestora valendo 50% e a autoavaliação também com 50%. Se, por algum motivo, a autoavaliação não for concluída, com a configuração ativada, o peso de 50% que seria atribuído à autoavaliação será automaticamente redistribuído para a avaliação da pessoa gestora. Isso fará com que a avaliação da pessoa gestora passe a valer 100%, garantindo que a avaliação não seja prejudicada pela falta de uma das partes.
5.3. Distribuir automaticamente os pesos entre tipos de Outros Avaliadores enquanto alguma delas estiver pendente de resposta:
Descrição: quando a opção está ativada, o sistema distribuirá automaticamente o peso da avaliação caso algum outro avaliador (Liderado, Par ou Cliente Interno) deixe de responder.
Exemplo: suponha que você está realizando uma avaliação e definiu que os pesos para as avaliações de Liderado, Par e Cliente Interno sejam, respectivamente, 30%, 30% e 40%. Se o avaliador do tipo Liderado ainda não concluir sua avaliação, com a opção ativada, o peso de 30% da avaliação do Liderado será redistribuído igualmente entre as avaliações do Par e do Cliente Interno. Assim, a avaliação do Par passará a ter 45% de peso, e a do Cliente Interno, 55%. Isso garante que as avaliações incompletas não comprometam a distribuição de pesos, mantendo a equidade na avaliação geral.
6. Comitê de calibragem
Essa configuração impacta no comitê de calibração.
6.1. Permitir que o facilitador acesse a tela de resultados dos avaliados, vinculados aos comitês em que exerce esse papel.
Descrição: O acesso do facilitador na tela de resultado segue as configurações definidas para o gestor. Os botões de "Agendar 1:1", "Criar PDI", "Entregar resultado" e "Calibrar" ficam ocultos para o facilitador.
Exemplo: o facilitador designado no comitê de calibração, terá acesso ao resultado do avaliado, onde poderá visualizar os gráficos e repostas, e as anotações com possibilidade de edição.
Aprendendo mais
Materiais complementares: