Os sistemas de gestão empresariais ou ERP desenvolvido pela TOTVS oferecem uma ampla gama de funcionalidades, incluindo finanças, contabilidade, vendas, compras, estoque, produção e gestão de recursos humanos.
A integração TOTVS ERP <> Feedz, com foco em recursos humanos, é feita manualmente do ERP para a Feedz, através de uma janela que é executada no ERP para envio de lotes de dados para a Feedz. Sempre que a janela for executada, irá cadastrar novos registros ou atualizar os existentes na Feedz, de acordo com o cadastro que for selecionado para realizar a integração.
Os dados integrados são de:
Registros Auxiliares:
Unidade;
Departamento;
Cargo.
Pessoas:
Nome (obrigatório);
Nome Social (opcional);
E-mail (obrigatório);
Data de admissão (obrigatório);
Nascimento (opcional);
CPF (opcional); - (exceção do RM)
Matrícula (opcional); - (exceção do RM)
Líder direto (opcional);
Data de demissão (obrigatório [se for desligamento]);
Tipo/Motivo de demissão (obrigatório [se for desligamento]).
Principais Regras e Validações
Integração Assíncrona: A Feedz processa as informações enviadas em uma fila.
Caracteres Proibidos: Não use `, ', ", =, <, > nos nomes de pessoa, departamento, unidade e cargo.
Identificação Única: Cada entidade precisa ter um "integrationId" único na Feedz. Não são permitidos e-mails, unidades, departamentos ou cargos com nomes duplicados.
Hierarquia de Cargos: Não há hierarquia de cargos por unidade. Se unidades diferentes tiverem o mesmo nome de departamento ou cargo, adicione um prefixo único para diferenciá-los.
E-mails Únicos: Não permitimos o mesmo e-mail para diferentes pessoas, mesmo em empresas distintas.
Cadastros Auxiliares: Certifique-se de cadastrar unidades, departamentos, cargos ou gestores antes de enviar os colaboradores correspondentes.
Campo de Gestor Opcional: O campo de gestor pode ser deixado vazio inicialmente e as conexões líder-liderado podem ser feitas após todos os cadastros estarem completos.
Hierarquia Cíclica: Uma pessoa não será cadastrada se o gestor referenciado tiver o mesmo "integrationId" que ela mesma.
Dados Insuficientes: O cadastro de uma pessoa sem nome, sem id de integração, sem e-mail válido ou com e-mail inválido será impossibilitado.