A integração conecta o TOTVS RH Atração de Talentos à Feedz, inclusive ao módulo de Admissão Digital. Quando uma pessoa candidata é marcada como "Contratada" no ATS, seus dados são levados para a Admissão Digital da Feedz, onde o processo de admissão é iniciado.
Como habilitar a integração:
Na Feedz, acesse a página 'Configurações' clicando no botão do menu lateral.
No menu superior, clique em 'Integrações'.
Na página de integrações, siga este caminho:
Passo 1: dentro da Feedz, na seção "Chave de Integração (API 2.0)", clique em 'Gerar Token'.
⚠️ Lembre-se: o token é restrito por tipo de usuário. Então, apenas um usuário com papel de Administrador na empresa pode clicar no botão "Gerar Token".
Passo 2: para obter os dados: "client_id" e "client_secret", siga os passos abaixo no módulo de TOTVS ATS.
No menu lateral, clique em 'Configurações' e depois, 'Chaves de integração'.
Na tela seguinte, clique em 'Gerar chave'.
Chave gerada. Agora, copie e cole os dados, que serão usados na Feedz.
Retorne à Feedz e cole os dados copiados no passo anterior e depois. Por fim, ative a opção 'Ativar integração'.
Como funciona a integração automática com o módulo de Admissão Digital (DP):
1. Busca diária (automática): todos os dias, às 13h e 18h, a Feedz by TOTVS:
Procura no Atração de Talentos as pessoas candidatas com status = Contratado;
Insere esses registros na Admissão Digital.
2. Devolutiva de status (instantânea): ao mudar o status na Admissão Digital, a Feedz envia atualização de volta ao ATS:
Iniciado, Cancelado ou Efetivado.
Como executar a integração manual:
Use este recurso quando precisar antecipar a sincronização sem aguardar o horário das 13h.
Para isso, clique em 'Executar busca de candidatos manual'. O sistema irá rodar a integração fora da ação automática e seguindo as regras da integração, buscando colaboradores com o status "Contratado" no ATS e o insere na Admissão Digital da Feedz.
Sincronização de cargos, departamentos e unidades:
O disparo dessa integração é automático e acontece todos os dias às 1h AM. Contudo, também pode ser feita manualmente.
Para isso, na tela de Integrações da Feedz, clique no botão 'Sincronizar departamentos, cargos e unidade'.
Essa integração envia cargos, departamentos e unidade cadastrados na Feedz para o ATS. Assim que o processo é concluído você receberá a notificação dentro da plataforma.
Campos importados:
Os seguintes dados são trazidos do Atração de Talentos para a Feedz:
ID do candidato
Nome
E-mail
CPF
Departamento
Cargo
Idioma
Tipo de contratação
Mapeamento de vínculo (ATS → Feedz)
ATS | Feedz |
CLT | CLT |
PJ | PJ |
Estágio | Estágio |
Cooperado | Cooperado |
Freelancer | CLT |
Múltiplos vínculos | CLT |
Se a vaga permitir mais de um vínculo, a escolha final acontece no Admissão Digital.
Sempre que houver cenário inconclusivo, o vínculo será registrado como CLT por padrão.
Perguntas frequentes (FAQ)
1) Preciso ter o módulo DP contratado?
Sim. A integração de candidatos com a Admissão Digital só funciona para clientes que possuem o módulo de Departamento Pessoal.
2) O que acontece se eu tentar rodar manualmente enquanto já há execução em andamento?
O sistema exibe uma mensagem de bloqueio, pedindo para aguardar a finalização.
3) Como confirmar se minhas credenciais estão corretas?
Use o botão 'Verificar Credenciais' após inserir client_id e client_secret.
4) O vínculo do candidato pode vir errado?
Se a vaga permitir múltiplos vínculos, a definição ocorre na Admissão Digital. Caso não haja clareza, o padrão será CLT.