Em parceria com a TOTVS, a Feedz possui o módulo de Assinatura Digital. Essa nova funcionalidade possibilita acessar, validar e compartilhar informações em formato digital.
Tudo isso pensado para deixar o seu módulo de Departamento Pessoal ainda mais completo e unificar sua experiência dentro do ambiente Feedz. Sua principal finalidade é confirmar a autenticidade de um documento, garantindo que o que está escrito é verdadeiro e todas as partes envolvidas estão de acordo.
Após contratar e integrar a funcionalidade à Feedz, verifique se possui permissão para utilizar o módulo.
Caso você, administrador da plataforma, queira conceder permissão para alguém, basta clicar em "Pessoas" no menu lateral esquerdo e em seguida em "Colaboradores", selecionando o perfil de um colaborador e acessando a aba "Permissões", na aba “Geral”, encontre a opção "Assinatura digital" e ative a permissão.
No menu lateral esquerdo, clique em “Pessoas” e depois em “Assinatura digital”.
Na tela inicial, você pode pesquisar documentos que já foram enviados para assinatura, buscando por nome do documento, status e/ou destinatários. Por aqui, você também poderá iniciar o envio de um novo documento para assinatura, para isso, clique no botão azul “Documento”, localizado no canto superior direito da tela.
Ao clicar, uma nova tela aparecerá para poder iniciar o processo. Na aba “Adicionar arquivo”, defina o nome do documento e, em seguida, selecione o documento em seu computador ou clique e arraste-o para o campo indicado. Após anexar o documento em formato PDF, ele ficará disponível para pré-visualização, agora, clique em “Próximo” para avançar. Só será possível prosseguir caso o arquivo de documento seja anexado.
Na segunda aba, “Adicionar destinatários”, selecione quem serão as pessoas que receberão o documento para assinatura. Caso a pessoa para o qual você deseja enviar o documento já esteja cadastrada e ativa na Feedz, clique em “Selecione destinatários”, dessa forma, uma lista suspensa aparecerá e você poderá selecionar quantos nomes desejar.
Caso a pessoa não esteja cadastrada na Feedz, clique em “Destinatário Externo” e, nos novos campos que aparecerão, digite o nome completo e endereço de e-mail da pessoa e, em seguida, clique no botão “Incluir”.
Após adicionar as pessoas, você poderá definir diferentes ações para cada uma delas (Assinar, Validar ou Testemunhar), além de poder configurar se o documento será exibido dentro do cadastro de cada pessoa colaboradora ou removê-la clicando no ícone de lixeira. É importante ressaltar que a opção de exibir o documento no cadastro estará habilitada apenas para pessoas que já estejam cadastradas e ativas na plataforma. Para avançar, clique em “Próximo”.
Por fim, na aba “Configurações e envio”, caso necessário, defina qual será a data limite para assinatura, a periodicidade de envio de lembretes via e-mail e se será possível rejeitar ou não a assinatura do documento.
Rolando a tela para baixo, você também poderá personalizar o e-mail que será enviado aos destinatários. Após configurar todos os pontos acima, basta clicar em “Enviar documento” e aguardar a confirmação do envio.
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