⚠️ Verifique junto ao seu RH se você possui permissão para acessar este módulo.
Caso você, administrador da plataforma, queira conceder permissão para alguém, basta:
Clique em 'Pessoas' no menu lateral esquerdo e em seguida em 'Colaboradores', selecionando o perfil de um colaborador e acessando a guia 'Permissões', encontre a opção 'Sucessão' e ative a permissão.
A funcionalidade de Sucessão faz parte do módulo de Avaliações, caso já o tenha contratado, poderá usufruir da nova ferramenta. Se ela ainda não estiver ativa, clique em 'Configurações', no menu lateral esquerdo, depois, no menu superior, clique em 'Configurações' e desça até o final da tela. Na seção de "Funcionalidades", ative a opção "Sucessão" e clique em 'Salvar'.
Para acessar o módulo de Sucessão, primeiro, no menu lateral esquerdo, clique em 'Administrar sucessões' e em seguida, clique em 'Sucessão'.
Ao acessar o módulo, no canto superior direito, clique no botão 'Criar ciclo sucessório'.
Em seguida, dê um nome ao ciclo, descrição, insira o período e status do ciclo. Após parametrizar estas opções, clique em 'Criar'.
Ao retornar à tela inicial, selecione o ciclo recém criado, clique nos três pontinhos laterais e, em seguida, em 'Ver detalhes'.
O primeiro passo para criar um ciclo é definir as posições, para isso, clique em 'Adicionar posições', no canto superior direito da tela.
Selecione os cargos que serão inclusos no ciclo. Além do cargo, você verá o atual ocupante do cargo na coluna central. Após selecionar os cargos, clique em 'Adicionar'.
Em seguida, você verá todos os cargos adicionados e deverá indicar os sucessores de cada posição um a um. Para isso, clique nos três pontinhos laterais e clique na opção 'Indicar sucessor ou contingência'.
Obrigatoriamente, indique o sucessor e o tipo (Sucessor ou Contingência) e, caso queira, defina o potencial, nível de prontidão, risco de perda e impacto de perda. Ao finalizar, clique em 'Salvar'.
Sucessor
Colaborador indicado para assumir a posição no futuro, com preparo planejado ou em desenvolvimento.
Contingência
Colaborador indicado para assumir a posição de forma emergencial, caso ocorra uma saída inesperada.
De volta à tela de posições adicionadas, você terá à disposição algumas opções, sendo elas:
Visualizar sucessores e contingências
Exibe os sucessores e contingências já associados à posição.
Editar risco e impacto de perda do ocupante
Define o risco e o impacto para o negócio em caso de saída do ocupante atual.
Editar nível de criticidade da posição
Permite ajustar o nível de criticidade da posição para a empresa.
Remover posição
Remove a posição do ciclo de sucessão.
Após terminar as configurações do ciclo, basta aguardar, pois ele aparecerá com o status "Finalizado" assim que chegar o final do período definido nas configurações iniciais.