⚠️ Na plataforma esse recurso é visível somente para pessoas com perfil de administradores.
A fim de otimizar a sua rotina, a Feedz by TOTVS oferece a possibilidade de importações em massa, através de uma planilha de dados.
Veja a seguir como o importador poderá ajudar ainda mais nas rotinas de sua empresa.
Passo a passo
Para obter a planilha modelo de preenchimento, você poderá acessar a tela de Colaboradores em "Pessoas" e, em seguida, "Colaboradores".
Na tela de "Colaboradores", clique no botão "Importar", localizado à direita na parte superior da tela e, depois, clique em "Importar novos colaboradores".
Em seguida, baixe e preencha a planilha modelo com os dados da sua empresa.
Instruções para preenchimento da planilha
Na planilha modelo, todas as colunas obrigatórias precisam ser preenchidas, com os principais dados dos colaboradores que serão adicionados a plataforma.
Preenchimento obrigatório:
Preenchimento obrigatório:
Nome;
E-mail;
Departamento;
Cargo (informação restrita para fins administrativos);
Papel (Administrador/Gestor/Colaborador/Visitante);
Status na base (Ativo: acesso liberado logo após a importação, Desativado, Desligado, Importado).
Preenchimento opcional:
Preenchimento opcional:
E-mail gestor direto (cada pessoa só pode ter 1 gestor direto, para cargos como CEO, deixar vazio);
Cargo visível (informação exibida publicamente na plataforma);
Matrícula (Número de identificação interno do colaborador;
CPF (sem hifens, somente números, incluindo zeros à esquerda, deve possuir 11 dígitos);
Data de aniversário (dd/mm/aaaa - estilo americano);
Data de Admissão (dd/mm/aaaa - estilo americano);
Unidade;
Grupos (para mais de um grupo, separar por vírgula; limite de grupos por pessoa: 20);
Gênero (Masculino/Feminino/Não definido/Sem dados);
Etnia (Branca, Preta, Parda, Amarela, Indígena);
Biografia (campo livre, cada pessoa pode adicionar no seu próprio perfil também);
Idioma (Português, Inglês, Espanhol).
Após o preenchimento da planilha, salve em .XLS ou .XLSX, para importar na plataforma.
Na tela do importador, clique em "Localize o arquivo em seu computador", onde você deverá localizar o arquivo da planilha preenchida, e na sequência, clique em "Importar".
Pronto! Agora é só aguardar a importação ser concluída. Enquanto isso, pode utilizar a plataforma normalmente, pois, após a importação ter sido concluída, iremos te notificar.
⚠️ Lembre-se:
O tempo de importação dependerá da quantidade de informações que deseja importar;
Não modifique o modelo da planilha. Ou seja, não inclua ou remova colunas;
O nome do arquivo não pode conter caracteres especiais e não pode ultrapassar 50 caracteres;
Não use caracteres especiais ', ", =, <, >,- nos campos da planilha;
A planilha não deve ultrapassar 1000 linhas.
Histórico de importações
Status 'Não importado': baixe a planilha com erros para identificar o que precisa ser corrigido.
Em seguida, edite a planilha modelo, corrigindo os dados que deve ser importado novamente.
⚠️ Lembre-se: não repita as linhas importadas com sucesso. Apenas as linhas que deram erro.
Status 'Importado': planilha importada com sucesso, mas, por algum motivo, é preciso reverter a ação. É só clicar no botão de "Reverter" e confirmar a ação.