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Como atualizar dados cadastrais em massa?

Saiba como atualizar os dados dos colaboradores em massa na plataforma.

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Escrito por Feedz
Atualizado há mais de 8 meses

⚠️ Na plataforma esse recurso é visível somente para pessoas com perfil de administradores.

A fim de otimizar a sua rotina, a Feedz by TOTVS oferece a possibilidade de importações em massa, através de uma planilha de dados.

Veja a seguir como o importador poderá ajudar ainda mais nas rotinas de sua empresa.


​Passo a passo

No menu da lateral esquerdo, clique em "Pessoas", em seguida "Colaboradores".

Na tela de 'Colaboradores', clique no botão "Importar", localizado à direita na parte superior da tela e depois clique em "Atualizar dados cadastrais".

Em seguida, baixe e preencha a planilha modelo com os dados da sua empresa.


Instruções para preenchimento da planilha

Preenchimento obrigatório:

  • Identificador (e-mail ou CPF já cadastrado na plataforma)

Preenchimento opcional:

  • Nome (Este nome ficará visível na plataforma Feedz);

  • E-mail;

  • Departamento;

  • Cargo;

  • Papel;

  • Enviar celebração automática de boas-vindas (só é possível enviar uma vez por colaborador);

  • Satus da base (ativo, desativado);

  • E-mail gestor direto (cada pessoa só pode ter 1 gestor direto, para cargos como CEO, deixar vazio);

  • Cargo visível (informação exibida publicamente na plataforma);

  • Matrícula;

  • CPF(sem hifens, somente números, incluindo zeros à esquerda, deve possuir 11 dígitos);

  • Data de aniversário (dd/mm/aaaa - estilo americano);

  • Data de Admissão (dd/mm/aaaa - estilo americano);

  • Unidade;

  • Remover grupos (deve ser separado por vírgula. O grupo não será excluído da plataforma, apenas, do perfil do colaborador, por questões de histórico e relatórios)

  • Adicionar grupos (deve ser separado por vírgula. Grupo será cadastrado na base e adicionado ao perfil do colaborador. Não há diferença entre letras maiúsculas e minúsculas);

  • Gênero (Masculino/Feminino/Não definido/Sem dados);

  • Etnia (Branca, Preta, Parda, Amarela, Indígena);

  • Biografia (campo livre, cada pessoa pode adicionar no seu próprio perfil também);

  • Idioma (Português, Inglês, Espanhol);

  • Ranking de engajamento (participação na gamificação).

Caso a sua empresa possua o módulo de Departamento Pessoal, na planilha será apresentada as colunas adicionais abaixo:

Preenchimento opcional - DP:

  • Nome completo (Informação usada em Holerites);

  • Celular (apenas números);

  • Nome da mãe;

  • Grau de instrução;

  • Estado civil;

  • Primeiro emprego;

  • Sexualidade;

  • Pis/pasep;

  • RG;

  • UF do RG;

  • Número da CTPS;

  • Série da CTPS;

  • Endereço;

  • Número;

  • Complemento;

  • Bairro;

  • CEP;

  • Município;

  • UF;

  • Preferência alimentar;

  • Tamanho da camiseta;

  • Divide residência com;

  • Tipo de vínculo;

  • Cbo;

  • Observações;

  • Jornada de trabalho (entrada, saída e intervalos);

  • E-mail pessoal;

  • Pix;

  • Banco;

  • Tipo de conta;

  • Número da conta;

  • Dígito da conta;

  • Número da agência;

  • Dígito da agência;

  • Razão social;

  • CNPJ;

  • Nome fantasia;

  • Inscrição municipal;

  • Endereço PJ;

  • Número PJ;

  • Complemento PJ;

  • Bairro PJ;

  • CEP PJ;

  • Município PJ;

  • UF PJ;

  • Tipo do contato de emergência;

  • Nome do contato de emergência;

  • Telefone do contato de emergência (apenas números).


Após o preenchimento da planilha, salve em .XLS ou .XLSX, para importar na plataforma.

Na tela do importador, clique em "Localize o arquivo em seu computador" onde você deverá localizar o arquivo da planilha preenchida, e na sequência, clique em Importar.

Pronto! Agora é só aguardar a importação ser concluída. Enquanto isso, por utilizar a plataforma normalmente, pois, após a importação ter sido concluída, iremos te notificar.

⚠️ Lembre-se:

  • O tempo de importação dependerá da quantidade de informações que deseja importar;

  • Não modifique o modelo da planilha. Ou seja, não inclua ou remova colunas;

  • O nome do arquivo não pode conter caracteres especiais e não pode ultrapassar 50 caracteres;

  • Não use caracteres especiais ', ", =, <, >,- nos campos da planilha;

  • A planilha não deve ultrapassar 1000 linhas.


Histórico de importações

Status 'Não importado': baixe a planilha com erros para identificar o que precisa ser corrigido.


Em seguida, edite a planilha modelo, corrigindo os dados que deve ser importado novamente.

⚠️ Lembre-se: não repita as linhas importadas com sucesso. Apenas as linhas que deram erro.

Status 'Importado': planilha importada com sucesso. É possível baixar a planilha original importada e as linhas importadas.

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