⚠️ Na plataforma esse recurso é visível somente para pessoas com perfil de administradores.
A fim de otimizar a sua rotina, a Feedz by TOTVS oferece a possibilidade de importações em massa, através de uma planilha de dados.
Veja a seguir como o importador poderá ajudar ainda mais nas rotinas de sua empresa.
Passo a passo
No menu da lateral esquerdo, clique em "Pessoas", em seguida "Colaboradores".
Na tela de 'Colaboradores', clique no botão "Importar", localizado à direita na parte superior da tela e depois clique em "Atualizar dados cadastrais".
Em seguida, baixe e preencha a planilha modelo com os dados da sua empresa.
Instruções para preenchimento da planilha
Preenchimento obrigatório:
Preenchimento obrigatório:
Identificador (e-mail ou CPF já cadastrado na plataforma)
Preenchimento opcional:
Preenchimento opcional:
Nome (Este nome ficará visível na plataforma Feedz);
E-mail;
Departamento;
Cargo;
Papel;
Enviar celebração automática de boas-vindas (só é possível enviar uma vez por colaborador);
Satus da base (ativo, desativado);
E-mail gestor direto (cada pessoa só pode ter 1 gestor direto, para cargos como CEO, deixar vazio);
Cargo visível (informação exibida publicamente na plataforma);
Matrícula;
CPF(sem hifens, somente números, incluindo zeros à esquerda, deve possuir 11 dígitos);
Data de aniversário (dd/mm/aaaa - estilo americano);
Data de Admissão (dd/mm/aaaa - estilo americano);
Unidade;
Remover grupos (deve ser separado por vírgula. O grupo não será excluído da plataforma, apenas, do perfil do colaborador, por questões de histórico e relatórios)
Adicionar grupos (deve ser separado por vírgula. Grupo será cadastrado na base e adicionado ao perfil do colaborador. Não há diferença entre letras maiúsculas e minúsculas);
Gênero (Masculino/Feminino/Não definido/Sem dados);
Etnia (Branca, Preta, Parda, Amarela, Indígena);
Biografia (campo livre, cada pessoa pode adicionar no seu próprio perfil também);
Idioma (Português, Inglês, Espanhol);
Ranking de engajamento (participação na gamificação).
Caso a sua empresa possua o módulo de Departamento Pessoal, na planilha será apresentada as colunas adicionais abaixo:
Preenchimento opcional - DP:
Preenchimento opcional - DP:
Nome completo (Informação usada em Holerites);
Celular (apenas números);
Nome da mãe;
Grau de instrução;
Estado civil;
Primeiro emprego;
Sexualidade;
Pis/pasep;
RG;
UF do RG;
Número da CTPS;
Série da CTPS;
Endereço;
Número;
Complemento;
Bairro;
CEP;
Município;
UF;
Preferência alimentar;
Tamanho da camiseta;
Divide residência com;
Tipo de vínculo;
Cbo;
Observações;
Jornada de trabalho (entrada, saída e intervalos);
E-mail pessoal;
Pix;
Banco;
Tipo de conta;
Número da conta;
Dígito da conta;
Número da agência;
Dígito da agência;
Razão social;
CNPJ;
Nome fantasia;
Inscrição municipal;
Endereço PJ;
Número PJ;
Complemento PJ;
Bairro PJ;
CEP PJ;
Município PJ;
UF PJ;
Tipo do contato de emergência;
Nome do contato de emergência;
Telefone do contato de emergência (apenas números).
Após o preenchimento da planilha, salve em .XLS ou .XLSX, para importar na plataforma.
Na tela do importador, clique em "Localize o arquivo em seu computador" onde você deverá localizar o arquivo da planilha preenchida, e na sequência, clique em Importar.
Pronto! Agora é só aguardar a importação ser concluída. Enquanto isso, por utilizar a plataforma normalmente, pois, após a importação ter sido concluída, iremos te notificar.
⚠️ Lembre-se:
O tempo de importação dependerá da quantidade de informações que deseja importar;
Não modifique o modelo da planilha. Ou seja, não inclua ou remova colunas;
O nome do arquivo não pode conter caracteres especiais e não pode ultrapassar 50 caracteres;
Não use caracteres especiais ', ", =, <, >,- nos campos da planilha;
A planilha não deve ultrapassar 1000 linhas.
Histórico de importações
Status 'Não importado': baixe a planilha com erros para identificar o que precisa ser corrigido.
Em seguida, edite a planilha modelo, corrigindo os dados que deve ser importado novamente.
⚠️ Lembre-se: não repita as linhas importadas com sucesso. Apenas as linhas que deram erro.
Status 'Importado': planilha importada com sucesso. É possível baixar a planilha original importada e as linhas importadas.