⚠️ Verifique se você tem essa permissão junto ao seu RH.
Com o intuito de simplificar a gestão dos meses trabalhados no programa de incentivo, implementamos o atualizador de dados de elegibilidade. Agora é possível atualizar em massa os meses reais trabalhados dos colaboradores por meio de uma planilha, eliminando a necessidade de ajustes manuais e poupando tempo.
➡️ Passo a passo:
No menu lateral, clique em incentivos.
Escolha a programa no qual deseja realizar a ação em massa e clique em Detalhes.
Na seção Base elegíveis, clique nos três pontinhos ao lado direito do botão Atualizar e depois, selecione Atualizar dados de elegibilidade.
Na tela seguinte, baixe a planilha modelo e preencha conforme as instruções para a importação ser realizada com sucesso.
➡️ Regras:
Sempre baixe a planilha modelo, ela é constantemente atualizada;
Só é possível atualizar dados de programas ativos;
Só serão aceitos arquivos nos formatos .xls ou .xlsx;
O nome do arquivo não pode conter caracteres especiais e não pode ultrapassar 50 caracteres;
Não adicione fórmulas e/ou filtros na planilha que será importada;
Não modifique os textos do cabeçalho e/ou adicione macros na planilha que será importada;
Não adicione filtros, crie ou oculte abas, linhas e colunas na planilha que será importada;
A atualização valerá apenas para o programa no qual foi realizado a importação;
➡️ Instruções:
Recomendamos que utilize o Google Spreadsheet para editar a planilha;
Na planilha modelo, clique em Arquivo, em seguida Fazer uma cópia.
Na coluna, Identificador (Obrigatório) - Preencha com e-mail ou CPF do colaborador, o mesmo que está na plataforma;
Na coluna, Elegibilidade (Opcional) - Nessa coluna indique o status de elegibilidade do colaborador para o programa.
❗As opções disponíveis são Elegível e Não Elegível.Na coluna, Múltiplo Salarial (Opcional) - Nesta coluna, preencha o número de múltiplo salarial do colaborador.
❗Casas decimais configuradas = até 2 casas, podendo ser separado por ponto ou virgula.
Exemplo: 1.50 ou 2,50.Na coluna, Meses trabalhados (Opcional) - Insira o número de meses em que o colaborador trabalhou durante o período do programa de incentivo.
Exemplo: O programa tem duração de 6 meses, de janeiro a junho. Em março o colaborador passou 20 dias afastado e esse mês não vai ser considerado para o pagamento do PLR, então na coluna Meses trabalhados coloca-se 5.❗Caso o número inserido exceda a quantidade de meses do programa, o sistema considerará automaticamente o valor total da duração do programa.
Exemplo: O programa dura 6 meses, na planilha da atualização está 8 para um colaborador, será considerado 6 meses.
➡️ Histórico de importação:
Acompanhe o histórico da importação, na última seção da página.
É possível acompanhar: Nome da planilha, data e hora, responsável pela ação e status da importação.
Em caso de erros, o sistema irá retornar o status Atualizada com erros, e a opção de planilhas com a sinalização do erro para que seja corrigido e importado novamente de forma correta.
