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Como acessar e extrair o dashboard de candidatos?
Como acessar e extrair o dashboard de candidatos?

Saiba quais são e o que mostram os gráficos de vagas.

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Escrito por Feedz
Atualizado há mais de uma semana

CONTEÚDO

  1. Visão Geral

  2. Gráficos de vagas

    1. Total de posições vs. vagas publicadas

    2. Total de candidaturas vs. contratações

    3. Duração média do fechamento das vagas

    4. Vagas por status

01. VISÃO GERAL

Na página de dashboards, disponível para os usuários recrutadores, gestores de rh e administradores, serão exibidos gráficos que representam indicadores e estatísticas sobre as vagas e candidaturas.

02. GRÁFICOS DE VAGAS

Nesta seção serão apresentados os gráficos de vagas presentes na página e quais informações são consideradas para cada um deles.

a. TOTAL DE POSIÇÕES VS. VAGAS PUBLICADAS

Este gráfico traz o total de vagas publicadas nos últimos 12 meses e um comparativo com o número de posições abertas no período. Para realizar o cálculo do gráfico, é considerada a data de publicação das vagas publicadas e das vagas finalizadas.

Vagas congeladas ou canceladas não são consideradas neste gráfico, contudo, ao descongelar uma vaga, ela será novamente considerada no gráfico. No descongelamento da vaga, é possível informar uma nova data de publicação, caso essa data seja informada, a vaga passará a ser contabilizada no mês da nova data de publicação, caso contrário, ela será contabilizada no mês da data de publicação inicial. O mesmo ocorre com o número de posições, que pode ser alterado ao descongelar uma vaga, caso seja alterado, então será considerada a nova quantidade de posições informada.

Conforme imagem abaixo, o gráfico possui duas barras para cada mês, a barra à esquerda representa o total de posições e a barra à direita, representa o número de vagas publicadas no período. Ao lado do gráfico é possível visualizar dois contadores, um com o número total de vagas publicadas e o outro com o número total de posições.

b. TOTAL DE CANDIDATURAS VS. CONTRATAÇÕES

Este gráfico traz o total de candidaturas em comparação ao total de contratações por mês, dos últimos 12 meses. É importante destacar que este gráfico não apresentará as informações do mês corrente, ou seja, ele sempre apresentará dados referentes a meses anteriores.

Conforme imagem abaixo, o gráfico possui uma linha para o número de candidaturas efetuadas no mês, representada pela linha tracejada, e outra linha que representa o número de contratações realizadas no mês, representada pela linha contínua. Ao lado do gráfico é possível visualizar dois contadores, um com o número total de candidaturas e o outro com o número total de contratações.

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c. DURAÇÃO MÉDIA DO FECHAMENTO DA VAGA

Este gráfico representa o tempo médio em que as vagas encontram-se abertas, este tempo é considerado desde o momento da publicação da vaga até sua finalização, ou caso ela não tenha sido finalizada ainda, considera até a data da consulta no gráfico.

Conforme imagem abaixo, aparecerá 2 marcadores no gráfico posicionados de acordo com a quantidade média de dias planejados e reais. O ponto inicial da timeline será com valor ZERO, e o ponto final será calculado dinamicamente da seguinte forma: Considera o dobro do valor planejado, quando o valor real for maior que o dobro do planejado, soma-se 10 ao valor real para fechar a marcação (exemplificado pelo valor 32 na imagem abaixo).

A parte superior do marcador, irá conter os dias planejados e a inferior os dias reais, exatamente como no gráfico abaixo onde informa "7 dias (planejado), 22 dias (real)".

Esta informação será coletada de vagas publicadas e finalizadas.

d. VAGAS POR PRAZO DE EXPIRAÇÃO

Este gráfico apresenta todas as vagas publicadas atualmente, separando entre as que estão dentro do prazo de contratação e aquelas que já ultrapassaram esta data.

e. VAGAS POR STATUS

Este gráfico representa a quantidade de vagas distribuídas por status.

Conforme imagem abaixo, o gráfico exibe todos os status existentes no sistema. Eles estão ordenados da seguinte forma: Rascunho, Publicadas, Finalizadas, Congeladas e Canceladas. À frente de cada barra é exibido o número de vagas com aquele status.

IMPORTANTE

  • Caso haja necessidade, os valores dos gráficos podem ser arredondados.

  • Caso o candidato não tenha informado em seu currículo ou candidatura algum dado utilizado na geração dos gráficos (por exemplo, gênero), o mesmo será desconsiderado no cálculo do gráfico.

  • As informações dos gráficos correspondem à candidaturas, logo, se um candidato realizou várias candidaturas em vagas da mesma empresa, os dados dele serão contabilizados nos gráficos por cada candidatura efetuada.

  • Caso o candidato edite algum dado utilizado na geração dos gráficos (por exemplo: cidade, estado, gênero e etc), as alterações só irão refletir nos dados das novas candidaturas, ou seja, os dados antigos que já estão contabilizados nos gráficos, permanecerão.

  • O filtro pelos status "Rascunho", "Congelada" e "Cancelada" não será considerado no gráfico Duração média do fechamento das vagas, pois o mesmo só utiliza vagas "Publicadas" e "Finalizadas" em seu cálculo.

  • O filtro por status não será considerado no gráfico Total de posições vs. vagas publicadas.

  • O filtro de pessoas envolvidas sempre considera como envolvida no processo, a pessoa que realizou a criação da vaga em questão.

  • Atualmente o filtro avançado não é aplicável aos gráficos Vagas por prazo de expiração e Vagas por status.

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